Si tu empresa está creciendo, también aumentan tus responsabilidades laborales:
contratos, nómina, seguridad social, expedientes, reglamentos, prevención de riesgos
y cumplimiento ante autoridades.
Ideal para empresas en:
- Celaya
- Guanajuato
- Querétaro
- Manufactura, comercio y servicios
¿Por qué es importante cumplir con las obligaciones laborales?
Una empresa de 10 a 50 empleados ya no puede operar “de palabra”. En este tamaño,
los errores en nómina, contratos, IMSS, INFONAVIT o expedientes laborales pueden
generar multas, demandas, diferencias de cuotas, conflictos internos y costos ocultos.
Obligaciones laborales principales
1. Contratos laborales
Cada trabajador debe contar con contrato individual de trabajo, indicando puesto,
salario, jornada, lugar de trabajo, prestaciones, forma de pago y condiciones laborales.
2. Alta ante IMSS
El patrón debe registrar a sus trabajadores ante el IMSS, comunicar altas, bajas y
modificaciones salariales, así como pagar cuotas obrero-patronales.
3. Aportaciones INFONAVIT
Las empresas deben aportar el 5% del salario de los trabajadores a su subcuenta
de vivienda y retener amortizaciones cuando exista crédito vigente.
4. Nómina timbrada
La nómina debe calcularse correctamente, retener ISR, descontar IMSS cuando
corresponda y emitirse mediante CFDI de nómina.
5. Prestaciones mínimas
Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, descanso semanal, prima dominical,
horas extra y PTU deben administrarse conforme a la Ley Federal del Trabajo.
6. Expediente laboral
Es recomendable tener solicitud, identificación, contrato, comprobantes, recibos,
avisos, constancias, incapacidades, permisos y documentos de seguridad social.
7. Reglamento interior
En empresas con varios trabajadores, el reglamento interior ayuda a documentar
horarios, medidas disciplinarias, permisos, faltas, sanciones y procesos internos.
8. NOM-035-STPS
Las empresas deben prevenir factores de riesgo psicosocial y promover un entorno
organizacional favorable. Las obligaciones cambian según el número de trabajadores.
9. Seguridad e higiene
Se deben implementar medidas para prevenir accidentes, capacitar al personal,
documentar riesgos y atender normas aplicables de la STPS.
10. Control de asistencia
Llevar control de entradas, salidas, retardos, faltas, horas extra, permisos y descansos
ayuda a evitar diferencias en nómina y conflictos laborales.
11. PTU
Si la empresa genera utilidad fiscal y está obligada, debe calcular y repartir la
Participación de los Trabajadores en las Utilidades conforme a la ley.
12. Terminaciones laborales
Renuncias, finiquitos, despidos, convenios y liquidaciones deben documentarse
correctamente para reducir riesgos legales.
Checklist laboral para empresas de 10 a 50 empleados
- Contratos firmados por todos los trabajadores.
- Altas correctas en IMSS desde el inicio de la relación laboral.
- Salario diario integrado actualizado.
- Nómina timbrada en tiempo.
- Pago mensual de IMSS.
- Pago bimestral de INFONAVIT y RCV.
- Control de asistencia y horas extra.
- Expedientes laborales completos.
- Políticas internas y reglamento laboral.
- Documentación NOM-035.
- Comisión mixta de seguridad e higiene, cuando aplique.
- Proceso documentado para altas, bajas y finiquitos.
Obligaciones laborales en Celaya, Guanajuato y Querétaro
En zonas industriales como Celaya, Apaseo el Grande, Salamanca, Irapuato, León,
Querétaro, El Marqués y Corregidora, muchas empresas de manufactura, comercio
y servicios crecen rápidamente sin formalizar su área de recursos humanos.
Esto puede provocar diferencias en nómina, rotación de personal, riesgos ante IMSS,
problemas con INFONAVIT, falta de contratos y conflictos laborales que pudieron
prevenirse con una administración adecuada.
¿Tu empresa ya cumple correctamente?
En JMM Consultoría Empresarial ayudamos a empresas de 10 a 50 empleados con
nómina, obligaciones laborales, IMSS, INFONAVIT, contratos, expedientes y procesos
administrativos.